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Tipologie Dati Trattati
 
 
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CONSERVAZIONE 16 maggio 2018



Politiche di conservazione dei dati personali adottate da Tech Data Italia s.r.l. nei confronti degli utenti delle aree riservate a partire dalla pagina web www.techdata.it


CATEGORIA DI DATI PERIODO PIU' LUNGO
Dati anagrafici 10Anni+
Dati connessi a misure di sicurezza AnnoBil
Dati di contatto 10Anni+
Dati di profilazione riguardanti le preferenze personali 12mesi+*
Dati di profilazione riguardanti gli interessi 12mesi+*
Dati di profilazione riguardanti l’affidabilità 12mesi+*
Dati di profilazione riguardanti il comportamento 12mesi+*
Dati identificativi 10Anni+
Dati idonei a rivelare gusti, preferenze, abitudini di vita o di consumo 24mesi+*
Dati idonei a rivelare i servizi della società dell'informazione (mail, account social, ecc.) Anno+++
Dati relativi a comportamenti illeciti o fraudolenti 5anni+ - Prescr
Dati relativi a condanne penali Anno+++ - Prescr
Dati relativi alla condizione di indagato o imputato Anno+++ - Prescr
Dati relativi a reati Anno++ - Prescr
Dati relativi a provvedimenti o procedimenti giudiziari Anno+
Dati relativi al comportamento debitorio Anno++
Dati relativi al Codice Fiscale o al numero di identificazione nazionale Anno++
Dati relativi al grado di istruzione o di cultura Anno+++ - 24mesi+
Dati relativi alla libertà d’espressione e di informazione 6 mesi
Dati relativi alla solvibilita' economica Anno+
Dati relativi all'adempimento di obbligazioni Anno+
Dati relativi all'affidabilita' o puntualita' nei pagamenti Anno++
Dati relativi all'esercizio di attività amministrative, contabili, di controllo e bilancio 10Anni+
Dati relativi allo svolgimento di attivita' economiche e altre informazioni commerciali (es. fatturato, bilanci, aspetti economici, finanziari, organizzativi, produttivi, industriali, commerciali, imprenditoriali) Anno++

*Con riferimento alla tipologia di rapporti commerciali e di materiali e servizi offerti, nonchè considerato che i dati personali riferibili agli acquisti effettuati dagli utenti del sito ufficiale, a partire dall'indirizzo web www.techdata.it, riguardano una frequenza media di acquisto ridotta nel tempo, Tech Data Italia si riserva la facoltà di verificare ulteriormente l’impatto sulla protezione dei dati personali dell’interessato e di verificare la sussistenza delle condizioni di conservazione di tali informazioni per un periodo compatibile più lungo, fino a sette anni, in linea con la normativa vigente, fermo restando che in caso positivo informerà adeguatamente l'interessato medesimo.

ATTENZIONE: la presente tabella è soggetta a modifiche e revisioni sulla base delle necessità determinate dal Titolare del trattamento, anche in relazione a possibili modifiche normative al riguardo.


LEGENDA
DEFINIZIONE DURATA
30gg 30gg per l'esercizio delle attività direzionali
6 mesi 6 mesi
6mesiLog 6 mesi per i dati sugli accessi logici
6mesiFis 6 mesi per i dati sugli accessi fisici
12mesi+ 12 mesi (riserva Tech Data Italia di valutare opportunità estensione)
AnnoBil Entro l'approvazione del bilancio in corso
Anno+ Entro l'anno successivo a quello in corso
Anno++ Entro l'anno successivo a quello di cessazione del rapporto con l'interessato
Anno+++ Entro l'anno successivo a quello di cessazione del rapporto di lavoro con l'interessato
24mesi+ 24 mesi (riserva Tech Data Italia di valutare opportunità estensione)
5anni 5 anni dal fatto
5anni+ Entro cinque anni oltre a quello di cessazione del rapporto con l'interessato
10Anni+ Entro 10 anni + 6 mesi dalla scadenza dell'anno contabile in corso
Prescr Alla scadenza dei termini di prescrizione di un presumibile contenzioso
Indefinibile Alla scadenza delle necessità di comunicazione aziendale